Die katholische Kirchengemeinde Mariä Himmelfahrt Otterberg sucht zum 1.1.2018 eine/n Sekretär/in mit Leitungskompetenz, mit aktueller und mehrjähriger Erfahrung im Sekretariatsbetrieb.
Die Bezahlung erfolgt nach TVöD/VKA 7, der Stellenumfang beträgt 23,5 Stunden die Woche
(Montag-, Donnerstag- und Freitagvormittag fix, sonstige Arbeitszeiten verhandelbar).
► Die Bezugsgröße - die Pfarrei Mariä Himmelfahrt Otterberg ◄
Die 2016 neu entstandene Großpfarrei umfasst zwölf Kirchorte von Weilerbach bis Otterberg, von Olsbrücken bis Erfenbach, mit insgesamt 8.500 Gläubigen und 24 Gebäuden.
Im Otterberger Pfarramt arbeiten insgesamt drei Sekretärinnen sowie vier pastorale Hauptamtliche. Es gibt vielfältige Anforderungen durch die verschiedenen Gemeinden, durch zahlreiche Veranstaltungen und Termine, viel Kommunikationsarbeit (Internet, postalisch, telefonisch), einen großen Personenkreis.
► Das Arbeitsfeld im Pfarramt und in der Pfarrei ◄
Die gesuchte Person soll aktives Mitglied der Kirche sein und mit der katholischen Terminologie vertraut sein. Sie soll eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann haben oder vergleichbare Qualifikationen. Aktuelle EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel etc.) werden vorausgesetzt sowie sprachliche Sicherheit bei Gesprächen und Texten.
Es bedarf als Büroleitung des verantwortungsbewußten und selbständigen Arbeitens sowie der Fähigkeit, dem Pfarrer und Pastoralteam als Verbindungsglied zum Pfarrbüro zuzuarbeiten, die Organisation und Planung von Terminen und Aufträgen im Pfarramt durchzuführen. Es wird erwartet, dass monatlich ein Abendtermin wahrgenommen wird (19.30 - 22 Uhr, Verwaltungsratssitzung), an welchem das Protokoll zu führen ist; im Vorfeld der Sitzung ist die Tagesordnung zu erstellen.
Im Pfarrbüro selbst wird Organisations- und Kommunikationskompetenz benötigt, um eine gute Zusammenarbeit der Sekretärinnen und die Zuverlässigkeit der nötigen Abläufe zu gewährleisten. Dazu braucht es Freundlichkeit, Bestimmheit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, sicheres Auftreten und Engagement. Es braucht die Bereitschaft, flexibel in den Büroabläufen zu unterstützen (Kopier- und Druckarbeiten, Formulare aufbereiten, Ablage, Buchführung etc.).
Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht bei der Person eines Mitbewerbers vorhandene Gründe überwiegen.
Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe und Stelle geweckt haben, richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung (mit den üblichen Unterlagen einschließlich eines pfarramtlichen Zeugnisses)
bis 27. Oktober 2017 an das
Katholische Pfarramt Mariä Himmelfahrt
Klosterstraße 17
67697 Otterberg
Verantwortlich: Der Verwaltungsrat der Pfarrei, vertreten durch Pfarrer Dr. Achim Dittrich
